KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

Medicadent Sağlık Hiz.Tic.A.Ş. (kısaca Medicadent)  olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (KVKK), Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkındaki tebliğ ile ilgili mevzuata uygun olarak  Medicadent, bağlı iştirakleri ve işbirliği içinde olduğumuz grup şirketleri için toplanan, işlenen ve aktarılan kişisel verilerin; toplanması, kullanım amacı, işlenmesi, aktarımı, saklama süresi ile veri gizliliği ve koruma faaliyetlerinin sorumluluğunu, KVKK ve ikincil mevzuat kapsamında gerçekleştirmekteyiz. Bu amaçla güvenlik tedbirleri almakta ve haklarınız konularında sizi bilgilendirmektedir, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem vermekteyiz.

Hastalarımız tarafından paylaşılan her türlü kişisel veriyi hasta mahremiyetine özen gösterecek şekilde ve kişisel verilerinize ilişkin uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri alacak şekilde muhafaza etmekteyiz. 
toplanan, işlenen ve aktarılan kişisel verileriniz hakkında detaylı bilgileri Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (“VERBİS”) aracılığı ile öğrenebilirsiniz. Medicadent’e ait VERBİS kayıtlarına https://verbis.kvkk.gov.tr adresi üzerinden “Sicil Sorgulama” kısmında yukarıdaki şirket unvanından aratarak ulaşabilirsiniz.

1. İŞLENEN  KİŞİSEL VERİLER

Toplanan ve işlenen kişisel verileriniz ile ilgili detaylı bilgiler VERBİS’te “Veri Kategorileri” başlığı altında yer almaktadır. Toplanan ve işlenen kişisel verileriniz arasında; 

Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, TC vatandaşı olmayanlar bakımından Pasaport veya geçici TC kimlik numarası, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, kliniğimizce oluşturulan hasta dosyası içeriği ile sizi tanımlayabileceğimiz gibi kimlik verileriniz; adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz, Yapılan muayene, teşhis, tetkik verileri ile test, laboratuvar ve görüntüleme sonuçları, reçete bilgileri gibi tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında elde edilen kişisel verileriniz, Kendi rızanız ile ilettiğiniz daha önceki muayene, teşhis, tetkiklere ait tıbbi verileriniz, 
Sağlık hizmetlerinin finansmanı ve planlaması amacıyla özel sağlık sigortasına ilişkin veriler ve Sosyal Güvenlik Kurumu verileri, 

Kliniğimizi ziyaretinizde elde edilen ve/veya edilebilecek görüntülü ve/veya sesli kamera kaydı görüntüleriniz ve ses kayıtlarınız, tüm tıbbi teşhis, muayene, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında elde edilen kişisel sağlık verisi başta olmak üzere genel ve özel nitelikli kişisel verileriniz; özel sağlık sigortasına ilişkin verileriniz ve Sosyal Güvenlik Kurumu verileriniz, internet sitemiz üzerinden gönderdiğiniz sağlık ve kimlik verileriniz ödeme ve faturalama bilgileri gibi finansal verileriniz Çağrı Merkeziniz ile iletişime geçildiği takdirde tutulan sesli görüşme kayıtları, 
Web sitesi ve mobil uygulama kullanımı sırasında elde edilen konum bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri, form bilgileri.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLENME AMAÇLARI

Medicadent, Kişisel Verilerin Korunması Kanununda belirtilen yasal düzenlemeler ile ikincil mevzuat hükümleri çerçevesinde kişisel verilerinizi  işlemekte ve muhafaza etmekteyiz. 

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ile ilgili VERBİS’te “Kişisel Veri İşleme Amaçları” başlığı altında detaylı bilgiler yer almaktadır. kişisel verilerinizin saklama süreleri ve saklanan verilerin korunması için alınan veri güvenliği tedbirleri ile ilgili detaylı bilgiler VERBİS’te “Veri Saklama Süreleri” ve “Veri Güvenliği Tedbirleri” başlıkları altında yer almaktadır.

Özel nitelikte kişisel verilerinizde dahil olmak üzere

• Elektronik ortamda düzenlenen veya matbu formlar, yönetim yazılımına veri girişi,
• Sesli veya sessiz kamera kayıtları, 
• Web sitesi, online işlemler, sosyal medya hesapları vb unsurlar ile toplanmaktadır.

Kişisel verilerin toplanma amacı ;

• Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
• Sağlık hizmetleri ile finansman planlaması,
• Hizmetlerimiz karşılığının faturalandırma,
• Sağlık hizmetlerinin finansmanı kapsamında özel sigorta şirketler ile talep edilen bilgileri paylaşma,
• Anlaşmalı olduğumuz kurumlarla size sunulan sağlık hizmetlerine ilişkin finansal mutabakat sağlanması;
• Randevu almanız halinde randevu hakkında sizi haberdar edilebilmesi,
• Kampanya ve bilgilendirmelerin mesaj, e-mail veya başka şekillerde yapılması,
• Kliniğinizin iç işleyişinin planlanması,
• Suistimal ve/veya yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi,
• Bilimsel araştırma yapılması,
• Sağlık hizmetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikâyetinize cevap verebilme,
• Kliniğimiz sistem ve uygulamalarının veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirleri alınması,
• Size sunduğumuz sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla sağlık hizmetleri kullanımınızı analiz etme ve sağlık verilerinizin saklanması ile İlgili mevzuat gereği saklanması gereken sağlık verilerinize ilişkin bilgileri muhafaza edilmesi,
• Hasta memnuniyetinin ölçülmesi dâhil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın, benzeri amaçlarla işlenebilecektir.

Ayrıca kişisel verileriniz, 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Özel Hastaneler kanunu ve Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği ve Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde işlenebilecek olup Medicadent ve/veya tedarikçilerimize ait fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine nakledilerek, hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir. Ayrıca, Klinik çalışanlarımızın verileri, İş Kanunu ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı ile yürürlükte olan diğer mevzuatın öngördüğü zorunluluklar kapsamında, çalışan memnuniyetini arttırmak ve iş güvenliği ile iş barışının sağlanması gibi işletmesel nedenler ile işverenin yönetim hakkı gereğince tarafımızdan veya işbirliği yaptığımız veya yetkilendirdiğimiz gerçek veya tüzel kişiler tarafından işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz, Medicadent tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde sayılan “kişisel verilerin işlenme şartları” çerçevesinde açık rızanız ile işlenmektedir. Bununla birlikte aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde;

1. a)Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 
2. b)Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. 
3. c)Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 

1. d)İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. 
2. e)Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 
3. f)İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

açık rıza aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ VE KURULUŞLAR

toplanan ve işlenen kişisel verilerinizin aktarılması ile ilgili detaylı bilgiler VERBİS’te “Veri Aktarım Alıcı Grupları” ve “Yabancı Ülkelere Aktarılacak Bilgiler” başlıkları altında yer almaktadır. Kişisel verileriniz, Kanun ve benzeri mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla:

• Sağlık Bakanlığı ve bağlı alt birimleri, Aile Hekimliği Merkezleri,
• Sosyal Güvenlik Kurumu,
• Özel sigorta şirketleri (sağlık, emeklilik ve hayat sigortası ve benzeri)
• Emniyet Genel Müdürlüğü ve benzeri kolluk kuvvetleri,
• Nüfus Müdürlüğü,
• Türkiye Eczacılar Birliği,
• Türk Dişhekimleri Odası,
• Cumhuriyet Başsavcılıları, Mahkemeler, tahkim yargılamasında hakem veya hakemler,
• Tıbbi teşhis için iş birliği içerisinde olduğumuz laboratuvar, merkez ve benzeri üçüncü kişiler,
• Yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz,
• Hastanın sevk edildiği veya hastanın kendisinin başvurduğu sağlık kuruluşu,
• Avukatlar, vergi danışmanları ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar, resmi merciler
• Hizmetlerinden faydalandığımız veya işbirliği içerisinde olduğumuz tedarikçilerimiz, destek hizmet sağlayıcılarımız ve iş ortaklarımız ve diğer üçüncü kişiler
• almakta olduğunuz hizmetler, tamamlayıcı hizmetler, yeni hizmetler vb. hususlar- da bilgi vermek amacıyla toplu SMS ve e-posta gönderimi sağlayan iş ortaklarımıza KVKK’nun 8 ve 9. Maddelerinde belirtilen çartlar ve amaçlarla aktarılmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN ARŞİVLENMESİ , ANOMİNLEŞTİRİLMESİ , SİLİNMESİ

İşlenen kişisel verilerinizle ilgili olarak, mevzuat uyarınca;

Medicadent, toplanan ve işlenen kişisel verileri, ilgili mevzuat ile belirtilen sürelerden kısa olmamak üzere, sözleşmesel yükümlülükler, muhtemel hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi, hak ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla, gerekli gördüğü sürece saklamakta, bu süreler geçtiğinde ise imha edilmektedir. Bu sürelerde kişisel verilerin imha edilmesinde, Kanunun 7 nci maddesi ile Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine riayet edimektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ

İşlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak ;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel sağlık verilerine erişim ve bu verileri isteme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz

Kişisel Verilere İlişkin Kanuni Hakların Kullanılması

Kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;

Başka bir kişi adına başvuru yapmanız durumunda, kendi kimlik bilgileriniz ile birlikte; 

(a) Velisi veya vasisi olduğunuz kişiyle ilişkinizi ve yetkinizi gösteren nüfus kayıt örneği veya ilgili belgeyi, 

(b) Diğer durumlarda ise özel yetkilendirildiğiniz vekaletname örneğini başvuru ekinde paylaşmanız gerekmektedir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur: 

(a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, 

(b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, 

(c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, 

(d) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, 

(e) Talep konusu.

Veri Sorumlusu başvuru formuna aşağıdaki “VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU” başlığından ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Korunması Gizlilik ve İmha Politikası

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgilendirme Ve Aydınlatma Metni

Medicadent Sağlık Hizmetleri Tic.A.Ş (Kısaca “Medicadent”)   kişisel veri mahremiyeti ve özel hayatın gizliliği prensibine sadakatle uymaktadır. Veri sorumlusu sıfatı ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kişisel Verilerin Korunması  Kanunu”)  uyarınca ve diğer yasal düzenlemeler çerçevesinde hizmetlerimizin ifası için gerekli olan kişisel bilgilerinizi kaydedecek, arşivleyecek, gerekli durumlarda yetkili 3. Kişiler/Kurumlar ile paylaşacak ve Kişisel Veri Kanunu’nda sayılan şekillerde işleyeceğiz. Bu nedenle karşılıklı hak ve yükümlülüklerimize ilişkin olarak sizleri bilgilendiriyor ve açık rızanızı talep ediyoruz.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ilkeler çerçevesinde işlenebilecektir:

Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, pasaport numaranız, geçici TC kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, sigorta poliçesinde ve sigortacınızda olup bizlere ulaşan her türlü bilginiz, Genel Sağlık Sigorta medula numaranız, ses kaydınız, ile burada sayılmamakla beraber sizi tanımlayabilecek diğer tüm kimliğinizi belirlemeye yönelik kişisel verileriniz,  adresiniz, telefon numaranız, e- posta adresiniz ve varsa diğer iletişim verileriniz, Web sitesi ve mobil uygulamalarımızın kullanımı sırasında elde ettiğimiz IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz başta olmak üzere kullanım sırasında elde edilen gezinme verileriniz ve mobil uygulama üzerinden rızanızla ilettiğiniz tıbbi verileriniz, imza sirküleriniz, sesli görüşme kayıtlarınız, e – posta, sosyal medya, whatSapp ve benzerleri ile diğer yollarla bizimle iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz, banka hesap – IBAN numaranız, kredi kartı bilginiz, faturalama bilgileriniz gibi finansal verileriniz, sağlık hizmetlerinin finansmanı ve planlaması amacıyla özel sağlık sigortasına ilişkin verileriniz ve Sosyal Güvenlik Kurumu verileriniz; işyeri güvenlik ve denetim amaçlı tutulmakta olan kapalı devre kamera sistemi görüntü kayıtları, otopark kullanımınız halinde araç plaka bilgileriniz; fotoğrafınız, dosyanızda bulunması amacıyla sunduğunuz dış kurum Laboratuvar ve görüntüleme sonuçlarınız, test sonuçlarınız, muayene verileriniz, check-up bilgileriniz, reçete bilgileriniz dâhil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere sağlık verileriniz hasılı hizmetlerimizin yürütülmesi sırasında veya bunların bir sonucu olarak elde edilen kişisel verileriniz toplanmaktadır. Yasal düzenlemelerin gerektirdiği ve/veya zorunlu kıldığı şekilde, size verilen/verilecek hizmet çerçevesinde ve yasal düzenlemelerin yerine getirilmesi amacıyla ilgili bakanlıklar, kurum ve kuruluşlar, hizmet ilişkisinde olduğumuz laboratuvar ve görüntüleme merkezlerinden hizmet almak, hizmetlerimiz ile ilgili tarafınızı bilgilendirmek, randevularınız  hakkında sizi haberdar edebilmek, kimlik doğrulama, faturalandırma, etkinlikler, hizmetler ve gelişmelerden tarafınızın haberdar edilmesi, her türlü soru ve şikayetinize cevap verebilme, dijital ve fiziki veri güvenliğinin sağlanması ve KVKK’da öngörülen şekilde ve şartlara tabi olarak işleyeceğimizi bildiririz.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Tüzük, Yönetmelik,  Kanun Hükmünde Kararnameler gibi ilgili ikincil mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve kamu sağlığının korunması, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimidir.

Kişisel verileriniz, Mevzuatın öngördüğü kurallar çerçevesinde hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak meşru amaçlarla ve ölçülülük esaslarına uygun olarak işlenmektedir.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ŞARTLARI

KVKK’nın 6. Maddesi hükmü gereği kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.

Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.  Şirket olarak kişisel veriler bakımından “özel nitelikli verilerin işlenmemesi” temel prensibimizdir. Özel nitelikte kişisel verilerinizi KVKK. 6. Maddesinde belirtildiği prensipler dahilinde işlenmektedir.  Bu kapsamda kişisel verilerinizden sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında olmak kaydıyla ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecektir.

Kişisel veriler, KVKK’nun 5. Maddesi’ne uygun olarak Medicaden tarafından “kişisel veri”lerin işlenme süreçleri KVKK ve ilgili mevzuat belirtilen aşağıdaki şartlara uygun olarak yürütülmektedir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Toplanan kişisel verileriniz; KVKK tarafından öngörülen ilkelere uygun olarak kanunun  8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar ve amaçları çerçevesinde hizmetlerimizin sunulması, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla, iletişim bilgilerinizi hizmetlerimiz ile ilgili tarafınızı bilgilendirmek, randevularınız  hakkında sizi haberdar edebilmek, etkinlikler, hizmetler ve gelişmelerden haberdar edilmeniz,  sms veya elektronik ileti gönderilebilmek, sosyal medya hesaplarımızda sizi ve takipçilerimizi bilgilendirme amaçlı olarak, hizmetlerimiz nedeniyle memnuniyetin ölçülmesi ve hizmetlerimiz dahilinde her türlü soru ve şikayetinize cevap verebilme ve KVKK’da belirtilen diğer amaçlarla;  SGK, T.C. Sağlık Bakanlığı, müdürlükler ve diğer birimler, yasanın izin verdiği çerçevede mahkemeler, emniyet müdürlükleri başta olmak ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yetkili makamlar tarafından talep edilmesi halinde ya da tarafımıza yüklenen bildirim ve/veya raporlama yükümlülüğümüz kapsamında kişisel verilerinizin ilgili makamlar ve kişilere, yasal gereklilikler, meşru menfaatlerin korunması amacıyla  işbirliği halinde olduğumuz avukatlar, mali müşavirler, danışmanlar, denetçiler de dâhil danışmanlık aldığımız, yetki verdiğimiz yasal temsilci ve üçüncü kişilere, Sosyal Güvenlik Kurumu ile özel sigortanızı kullanmanız halinde poliçenizin bulunduğu sigorta şirketiniz ile faturalandırmanızın çalıştığınız kuruma yapılacak olması durumunda kurumunuza, teşhis ve tedavi için hizmet iş birliği içerisinde olduğumuz yurt içinde veya yurt dışında bulunan laboratuvarlar, görüntüleme merkezleri, ambulans, tıbbi cihaz ve sağlık hizmeti sunan kurumlar ile sevk edilmeniz gerektiğinde ilgili sağlık kuruluşuna, adli vakaların varlığı halinde Adli Makamlara, kurumsal sms gönderi hizmeti aldığımız şirkete, sosyal medya yönetimi hizmeti aldığımız şirketlere, digital ve fiziki veri ve kişisel veri güvenliğinin sağlanabilmesi, güvenlik bakım hizmetlerinin alınabilmesi amacıyla bilişim şirketine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK.nun 11. Maddesi gereğince Şirketimize başvurarak;

1. a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

1. d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
2. e) Yasal koşulların oluşması koşuluyla kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
3. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
4. g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle

Kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde

Zararın giderilmesini talep etme, Haklarına sahipsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ, ANONİM HALE GETİRİLMESİ

KVKK’ya uygun olarak, Aydınlatma ve Rıza Metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren amacın ortadan kalkması ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Veri Güvenliği

“ Medicadent şirketi ” olarak KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla tüm kişisel verilerinizin şifreli erişimle yetkisiz girişi ve siber saldırıları engelleme başta olmak üzere gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

ŞİRKETİMİZE MÜRACAAT  

Medicadent, kişisel verilerinizi yasanın emrettiği yasal düzenlemelere uygun olarak korumaktadır. Kliniğimiz tarafından kişisel verilerinizin korunması için idari ve teknik anlamda güvenlik tedbirleri alınmış ve bundan sonra da alınmaya devam edilecektir.  Kanun kapsamındaki talepleriniz www.medicadent.com web adresinde yer alan Başvuru Formu doldurularak  Caferağa Mah.Mühürdar Cad. No:69/A Kadıköy/İstanbul  adresine elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya medicadent@hs03.kep.tr adresine elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

 TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ GÖNDERİLMESİNE – İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA ve ONAY METNİ

Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkinda Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkinda Yönetmelik uyarinca, telefon, çağri merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akilli ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kisa mesaj hizmeti gibi vasitalar kullanilarak her türlü elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli iletiler, ticari elektronik ileti olarak sayilmaktadir. Ticari elektronik iletiler, alicilara ancak önceden onaylari alinmak kaydiyla gönderilebilir.

Herhangi bir zaman dilimi içerisinde herhangi bir gerekçe göstermeksizin tarafima gönderilen elektronik iletileri kabul etmeme hakkim olduğu (red) işlemi yaparak “ticari elektronik iletişimi” durdurabileceğimi veya atasehir@medicadent.com adresine iletişim bilgilerimi, gönderilen ticari iletiye ilişkin iletinin gönderildiği verileri belirterek ticari ileti gönderilmesini reddedebileceğim hakkinda yeterli derecede bilgilendirildim.

Yukarida yer alan açiklamalar doğrultusunda tarafima ait olan elektronik iletişim adresleri dahil iletişim adreslerine, Medicadent Sağlık Hizmetleri Ticaret A.ş. tarafindan doğrudan veya dolayli olarak mal ve hizmetlerini tanitmak veya imajini arttirmak amaciyla tanitim, reklam, promosyon, davet, organizasyon, anket, satiş ve pazarlama, bilgilendirme, şikayet ve önerilere cevap verilmesi dahil her türlü elektronik iletinin gönderimi amaciyla, tarafimla, telefon, faks, kisa mesaj, e-posta, whatsapp vb uygulamalar, sosyal mecralar, çağri merkezi ve diğer tüm elektronik iletişim araçlari vasitasiyla iletişime geçilmesine, ticari elektronik ileti göndermesine ve tüm verilerimin hizmet sağlayicinin bilgi sisteminde tutulmasina, işlenmesine, ticari elektronik ileti içeriğini ve diğer kayitlari T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanliğina sunmak üzere kayit altina alinarak saklanmasina 6563 sayili Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkinda Kanun uyarinca kendi özgür irademle, açikça izin ve onay veriyorum.

Bu formda belirtilen tüm ifadelerin ışığı altında ;

‘YUKARIDA YAZILANLARI OKUDUM,ANLADIM,ONAY VERİYORUM’ ifadesini okuyup kendi el yazınızla okudum anladım yazınız ………………………………………………………………………………………………………………………

Adi, Soyadi                                           :

T.C.Kimlik Numarasi / Vergi Numarasi :

İmza

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

• Genel Bilgilendirme

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 11. maddesinde ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine kişisel verilerinin işlenmesi ve muhafazasına ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanımıştır. Bu haklarınızın kullanılması KVKK 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince ilgili talebinizin işbu form ile yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle Veri Sorumlusu olan Hastanemize iletilmesiyle mümkündür.

Kanunun 11. maddesinde belirtilen hususlarda başvuruda bulunabilirsiniz;

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

1. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
2. 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
3. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
4. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
5. h) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

    

• Başvuru Yöntemleri

• Başvuran Veri Sahibinin Kişisel Bilgileri

Adı Soyadı :       

T.C Kimlik No :  

Yabancılar İçin

Uyruk- Pasaport No, Varsa Kimlik No :  

Telefon No:      

E-posta Adresi :

Adresi :

Hastanemizle İlişkiniz :  Hasta    İş Ortağı             Hasta    Yakını

Ziyaretçi             Çalışan Diğer

• Talep Konusu

Kişisel verilerinize ilişkin talebinizi aşağıda açıkça yazmanızı rica ederiz. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Hastanemiz, başvurunuz ile ilgili, kimlik ve/veya yetki tespitine veya talebinize ilişkin ek evrak talep etme hakkını saklı tutar. Hastanemize iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da Hastanemize yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Hastanemiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden sorumluluk kabul etmemektedir.

Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

• Adresime gönderilmesini istiyorum.
• E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.

(E-posta yöntemini seçmeniz halinde, size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

• Elden teslim almak istiyorum.

(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname olması gerekmektedir.)

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Hastanenize yapmış olduğum başvurumun 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim. İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerimin doğru ve güncel olduğunu, Hastanenizin başvurumu sonuçlandırabilmek adına ilave bilgi talep edebileceğini ve ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen ücreti ödemem gerekebileceği hususunda aydınlatıldığımı beyan ve taahhüt ederim.

Başvuruda Bulunan İlgili Kişi (Veri Sahibi) Adı Soyadı :

Başvuru Tarihi :

İmza :